Dans le monde de la gestion de projet, la cascade est aussi simple que possible.
Il s'agit d'une approche de gestion de projet linéaire où vous collectez les exigences des parties prenantes et des clients au début d'un projet, puis suivez un plan de projet séquentiel pour répondre à ces exigences. C'est tout!
Pensez-y comme l'OG des méthodologies de développement logiciel.
Bien sûr, la cascade n'est pas la plus flexible, surtout par rapport à ses homologues modernes comme Agile et Scrum, mais cela ne veut pas dire qu'il est moins efficace, à condition que vous l'utilisiez pour les bons projets.
Dans ce guide, nous vous dirons tout sur la gestion de projet en cascade et comment vous pouvez utiliser cette méthodologie pour vous améliorer les résultats de votre projet.
Excité? Commençons!
Pourquoi la gestion de projet en cascade est si importante
Quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous pensez à «cascade»?
Beaucoup les gens pensent à des mots comme «chute libre», «libre» ou «vaguement basé», ce qui est ironique puisque la méthodologie de la cascade est tout sauf flexible, avec sa nature très structurée. Tout est défini depuis le début - les exigences du projet, les attentes des parties prenantes, la structure globale… Tout!
Malgré les méthodologies de gestion de projet nouvellement inventées, vous trouverez plusieurs projets où la cascade est toujours la meilleure solution, en particulier là où les équipes connaissent dès le départ toutes les exigences du projet.
Comme le dit Ben Aston de The Digital Project Manager , "Waterfall peut être une approche utile et prévisible si les exigences sont fixées, bien documentées, et clair, si la technologie est comprise et mature, le projet est court, et s'il n'y a pas de gain de valeur supplémentaire à «devenir agile». »
Fondamentalement, les équipes ont encore besoin d'une cascade pour les projets où l'agilité est un non-starter complet.
Beaucoup de gens préfèrent cette méthodologie en raison de sa conception simple et linéaire. De plus, une représentation visuelle permet aux équipes de comprendre plus facilement les étapes à suivre pour atteindre les objectifs du projet.
Un rapport de 2017 du Project Management Institute (PMI) a révélé que 51% des organisations utilisaient encore la cascade par rapport à d'autres méthodologies contemporaines. Donc, il est sûr de dire que la cascade ne va nulle part de si tôt.
Voici quelques autres raisons pour lesquelles la cascade est toujours pertinente aujourd'hui:
Mesures de progrès simples
La gestion de projet en cascade rend la mesure des progrès simple et directe grâce à ses points de départ et d'arrivée clairement définis. Chaque personne impliquée est pleinement consciente de l'étendue du travail bien à l'avance.
Structuration simple
Pourquoi compliquer quelque chose alors que vous pouvez vous en tirer facilement, non?
Waterfall est plus intuitif que d'autres méthodologies de gestion de projet. Chaque phase est dans un ordre séquentiel, avec des livrables spécifiques et un processus de révision. L'approche globale étant très méthodique, elle est également plus facile à suivre pour les nouveaux arrivants.
Une meilleure documentation et un transfert d'informations clair
Chaque projet bénéficie d'une documentation claire, ce qui facilite la tâche des membres. suivre les progrès. En fait, la cascade est conçue de telle sorte que si un membre de l'équipe quitte soudainement pendant le processus de développement, son remplaçant peut facilement reprendre exactement là où t Il s'est arrêté auparavant.
En gardant ces avantages à l'esprit, vous devez également comprendre le type de projets où la cascade est la meilleure solution. Il s'agit notamment de situations dans lesquelles:
- Les exigences du client ne changent pas fréquemment.
- Les projets sont courts et simples.
- Les phases du projet ne changent pas chevauchement.
- Toutes les exigences sont claires et spécifiées.
- Les projets ont un cadre temporel spécifique.
- L'environnement de développement est stable, avec les outils nécessaires et techniques.
- Toutes les ressources disponibles sont correctement formées.
De plus, la cascade était également plus préférée là où la vie humaine est en jeu (où une défaillance du système pourrait entraîner des décès ), et la sécurité humaine est prédominante. Il est facile de comprendre pourquoi les services bancaires, les soins de santé, les systèmes de contrôle pour les installations nucléaires, les navettes spatiales, etc. utilisent la cascade plutôt que l'agilité.
Les programmes du ministère de la Défense (DoD), de l'armée et de l'aviation suivent le modèle de la cascade. dans de nombreuses organisations en raison des normes et exigences strictes qui doivent être respectées dans ces industries.
Ici, les exigences sont bien connues à l'avance et les contrats sont très spécifiques sur les livrables du projet. Les agences ont également trouvé que Waterfall était plus compatible avec leur processus d'acquisition et leur processus de surveillance rigoureux, ce qui est exigé par le gouvernement.
Comment améliorer la gestion de projet Waterfall aujourd'hui
Vous pouvez obtenir tirer le meilleur parti de la gestion de projet en cascade en apportant des améliorations clés. Les tableaux de cascade sont censés être clairs, concis et faciles à suivre - quelque chose qui utilise outils de gestion de projet comme Monday.com rend possible.
A part cela, voici quelques autres tactiques pour garantir des résultats optimaux.
Associez la nature du projet à la méthodologie
Avant de décider d'une méthodologie de projet, assurez-vous de choisir la meilleure option pour tenir compte de la nature du projet.
La cascade n'a que du sens lorsque vous suivez un processus linéaire qui n'a pas besoin de beaucoup de flexibilité ou de nombreuses itérations. Cependant, si vous voulez quelque chose de plus fluide et non structuré ou moins structuré, adopter une gestion de projet agile serait un meilleur pari.
Un bon conseil est d'étudier ce que d'autres équipes ont utilisé dans le passé pour des projets similaires et puis pesez vos options en fonction de ce qui doit être fait et comment. Vous pouvez également organiser des discussions de groupe sur différentes méthodologies où les membres de l'équipe et les parties prenantes peuvent exprimer leurs opinions et discuter des nuances plus en détail.
Clouer la documentation
La documentation est un aspect vital de la approche en cascade.
C'est le meilleur moyen de mettre en évidence les responsabilités de chacun dans l'équipe, ainsi que les délais pour chaque tâche. Il crée également un aperçu de la structure entière du début à la fin, permettant aux autres de voir quelles étapes doivent être effectuées pour atteindre le résultat final.
Créez une portée de projet solide qui définit les limites du projet et un , plan documenté de la climatisation servir de point de référence. Vous pouvez également créer et afficher un indicateur de progression visuel (cases à cocher, phases de réalisation, etc.) pour permettre aux membres de l'équipe de voir et de comprendre plus facilement comment leurs efforts contribuent à atteindre l'objectif final.
Pensez-y comme ajouter un élément concret à ce qui peut sembler être un objectif lointain.
Créer des chronologies réalistes avec des dates d'échéance claires
Les équipes de Waterfall devraient définissez toujours les moments dans les phases où l'implication du client est requise.
Les clients et les clients ne sont impliqués qu'à des points spécifiques du projet plutôt que de les avoir à chaque étape. De plus, si vous n'abordez pas les ressources et la disponibilité à temps, cela peut éventuellement retarder le projet.
Commencez par établir des délais clairs pour les livrables pour les deux parties. Non seulement cela favorise la responsabilisation de tous, mais cela leur donne également l'initiative de fournir des résultats à temps en les informant des exigences et des délais.
Définissez les Les plans d'action sont toujours une excellente idée, en particulier pour les projets en cascade. Le fait de disposer de critères et de procédures clairs pour chaque phase du projet facilite le suivi, le contrôle et le travail collectif de chacun.
En tant que tel, il n'y a pas de fluctuation autour des critères et des procédures du projet, ce qui, à son tour, cela signifie moins de possibilités de confusion et un ralentissement des progrès. De plus, il est plus facile de planifier les dates de lancement et de prendre des décisions pour l'avenir grâce au suivi simplifié des progrès.
Soyez sur la même longueur d'onde que les parties prenantes
Les grands projets sont connus pour leur Piste. Cela est dû aux opinions, demandes, idées, tâches et délais en constante évolution et sans fin des différentes parties prenantes, ce qui finit par allonger les délais et emmène le projet au-delà de sa portée d'origine.
C'est précisément pourquoi vous devez aligner les attentes sur les parties prenantes du projet dès le début. De plus, les parties prenantes doivent comprendre Ne pas aller au-delà de ce qui a été convenu au début de l'exécution.
Waterfall, en tant que méthodologie, est conçue pour être rigide. Par conséquent, apporter des modifications au milieu du projet peut être très difficile, c'est pourquoi les demandes des parties prenantes doivent être minimales et toutes les exigences sont établies dès le début.
Ne précipitez pas le processus et testez toujours les livrables
Vous devez planifier la chronologie du projet de manière à vous laisser suffisamment de temps pour tester les résultats.
Il est courant que les projets en cascade soient précipités à l'approche de la date limite, et pendant pas souhaitable, il n'y a pas grand-chose à faire à ce sujet si ce n'est d'améliorer la planification du projet et de créer des échéances réalistes. Vous pouvez également essayer de tenir compte de cette précipitation pendant les étapes de planification tout en laissant suffisamment de temps pour tester et résoudre les problèmes.
Cela dit, ne limitez pas les tests à de petits échantillons. Vous devez collecter des données significatives et obtenir des informations à partir de sources de données précieuses, car c'est le seul moyen d'obtenir une image plus claire du produit final. Les tests vous permettent également de prendre des notes et de discuter de vos résultats en tant que collectif avec les membres de l'équipe.
3 bonnes pratiques pour la gestion de projets en cascade
Ci-dessous, nous avons compilé une liste des les trois meilleures pratiques de gestion de projet en cascade pour comprendre ce qui doit être fait pour obtenir le livrable final.
Rassembler toutes les exigences et tous les documents à l'avance
Avant de commencer le projet, vous devez tous les documents et exigences clairement énumérés. Voici comment procéder:
Portée du projet. Il s'agit de l'un des documents les plus importants pour votre projet. Il doit inclure vos livrables, fonctionnalités, délais, coûts et bientôt. C'est extrêmement important, alors assurez-vous de consacrer le temps et les efforts nécessaires pour obtenir une portée claire et détaillée du projet.
Attentes des parties prenantes. Nous avons déjà mentionné l'importance d'aligner les attentes sur parties prenantes, c'est-à-dire les personnes qui ont un intérêt direct dans le projet. Vous pouvez mener des entretiens et organiser des réunions pour avoir une idée claire de leur vision et de leurs désirs. Cela contribuera à la réussite du projet.
Recherche. Réalisez des études de marché sur les concurrents, les tendances actuelles du marché, les besoins des clients et tout ce qui, selon vous, peut contribuer à le succès de votre projet.
Créer des équipes. La prochaine étape de votre liste devrait être de rassembler toutes les personnes et ressources nécessaires, telles que les développeurs de sites Web, les concepteurs, les programmeurs, etc.
Structurez votre planification de projet
Avoir un cadre bien défini est une partie cruciale des projets en cascade. Planifier la structure de votre projet signifie déterminer comment arriver au livrable final, qui comprend:
Collecte des tâches. Utilisez une structure de répartition du travail pour répertorier toutes les tâches nécessaires à effectuer pour arriver au livrable final.
Création de calendriers. Maintenant que vous avez vos tâches , l'étape suivante consiste à créer un calendrier pour estimer le temps total que prendra chaque tâche. Après cela, mappez-les dans un diagramme de Gantt et liez les dépendances pour obtenir une image plus claire du projet. Vous pouvez également ajouter des coûts pour créer un budget de projet si vous le souhaitez.
Surveiller et suivre régulièrement l'avancement du projet
À ce stade, vous devriez être dans la phase de mise en œuvre de votre projet, où vous construisez et testez les livrables. Voici comment contrôler et suivre facilement les progrès:
Attribuer des tâches d'équipe. Les membres du projet doivent être responsables de leur résolution tâches pective. Encore une fois, vous pouvez préparer ces tâches à partir d'un diagramme de Gantt et ajouter des priorités, des deions, etc. pour rendre le processus encore plus défini.
Surveiller et suivre les tâches. Une fois le projet exécuté commence, vous devez surveiller et suivre les progrès quotidiens pour vous assurer que le projet se déplace conformément au calendrier.
Gérer les ressources et la charge de travail. Il est courant de faire face à des obstacles lors de la mise en œuvre d'un projet. Vous vous retrouverez à réaffecter les ressources et à équilibrer beaucoup la charge de travail, mais c'est également une étape nécessaire pour éviter les goulots d'étranglement.
Faites rapport aux parties prenantes. Les parties prenantes doivent toujours être tenues au courant pendant le déroulement d'un projet. Il est de votre responsabilité de continuer à les mettre à jour pour afficher les progrès. Vous pouvez également les rencontrer et discuter d'un calendrier régulier pour les présentations, ce qui le rend pratique pour les deux parties.
Tester et livrer les livrables. Vous devez tester les livrables de manière approfondie pour vous assurer que tout fonctionne comme conçu. Ce n'est qu'après avoir corrigé les erreurs et résolu les problèmes que vous devez remettre le livrable aux parties prenantes.
