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Comment insérer un PDF dans Excel

Informatique   2020-06-10 16:05:41

Excel fournit une pléthore de fonctionnalités pour organiser, manipuler et gérer vos données. L"une de ces fonctionnalités uniques consiste à insérer un PDF directement dans Excel. La bonne nouvelle, c"est que cela ne nécessite que quelques étapes simples. Voici comment. Insertion d"un PDF dans Excel Dans le fichier Excel, dirigez-vous vers l"onglet "Insérer" puis cliquez sur le bouton "Objet". Dans la fenêtre Objet qui apparaît, passez à l"onglet" Créer à partir d"un fichier "puis cliquez sur" Browse. " Accédez à l"emplacement de votre fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur «Ouvrir». De retour dans la fenêtre" Objet ", vous verrez le chemin du fichier de votre PDF. Maintenant, vous devez indiquer à Excel comment vous souhaitez que le fichier apparaisse dans la feuille de calcul. Il existe ici différentes options. Si vous sélectionnez «OK» sans effectuer aucune autre action dans la fenêtre «Objet», le fichier PDF apparaît dans Excel montrant le contenu du PDF dans son intégralité. Alternativement, vous pouvez cocher la case à côté de" Afficher comme icône "pour une option moins intrusive. Cette méthode, comme son nom l"indique, insère une icône qui représente le contenu de votre fichier. Double-cliquez sur l"icône pour ouvrir le fichier dans la visionneuse PDF par défaut de votre ordinateur. Une autre solution serait de cocher l"option" Lier au fichier ". Cette option, comme les autres, place le contenu de votre PDF dans Excel. La différence ici est qu"il crée un lien vers le fichier source, ce qui en fait un document vivant. Toute modification du fichier source sera reflétée dans votre document. Conservez égalementen gardant à l"esprit que vous pouvez sélectionner les options "Lier au fichier" et "Afficher sous forme d"icône", créant une méthode moins intrusive pour accéder à un document en direct. Une fois que vous avez sélectionné l"option qui fonctionne le mieux pour vous, cliquez sur "OK". Votre PDF sera maintenant inséré dans Excel sous forme d"icône. Vous remarquerez qu"une fois inséré, le PDF adopte un style de mise en page «devant le texte» et survole les cellules. Si vous souhaitez ancrer le PDF à (et formater avec) une cellule spécifique, cliquez avec le bouton droit sur l"icône et sélectionnez "Formater l"objet" dans le menu déroulant. La fenêtre «Formater l"objet» apparaît maintenant. Vous pouvez effectuer différentes opérations ici, notamment modifier la taille et la couleur, rogner et même ajouter du texte de remplacement à l"objet . Mais ce qui nous intéresse particulièrement ici, c"est le positionnement des objets. Sélectionnez d"abord l"onglet "Propriétés". Vous trouverez quelques options concernant le positionnement de l"objet. Ici, sélectionnez "Déplacer et dimensionner avec les cellules" puis cliquez sur "OK". Remarque: Si vous ne voulez pas que l"icône apparaisse dans la version imprimée de la feuille , décochez la case "Imprimer l"objet". Désormais, toutes les modifications apportées à la cellule, y compris le masquage ou le redimensionnement, s"appliqueront également à la icône. Répétez ces étapes pour insérer plusieurs fichiers PDF dans votre feuille Excel.