3. Optimice y proteja su nube
A continuacion, querra analizar y optimizar su entorno de nube general. Chatea con tus administradores de emubicacion de correos electronicos y archivos y considere la posibilidad de correlacionar plataformas especificas con los sistemas de nube apropiados. Asegurese de que su nueva plataforma tenga el entorno de nube de soporte correcto. Si todavia tiene aplicaciones que aloja en su propio centro de data o en un centro de data de terceros que requieren que sus empleados accedan a una VPN, puede haber una solucion mejor. ay para activar su productividad.
Si es asi, deberia considerar el uso de una solucion de escritorio como servicio (DaaS) para entregar de forma segura su aplicacion en cualquier lugar. De esta manera, los usuarios finales pueden iniciar sesion en un portal seguro y acceder a aplicaciones y data en lugar de tenerlos en vivo en sus maquinas o explotar complicadas VPN seguras para acceder a ellos.
4. Mejore la calidad de su voz, integraciones de transmisiontrabajo y mas
Busque oportunidades para mejorar la plataforma para obtener mejores resultados. Por ejemplo, Microsoft facilita la integracion de servicios adicionales en Teams y hay cientos de aplicaciones para explorar. Una cosa a considerar es que la plataforma no ofrece excelentes funciones de voz nativa y los usuarios a menudo se quejan de la mala calidad de las llamadas. Hemos descubierto que puede aumentar facilmente los equipos mediante el uso de servicios de voz empresarial de terceros junto con la infraestructura de Microsoft. Al hacerlo, puede garantizar llamadas nitidas y disfrutar de una mayor flexibilidad.
Tambien es importante comprender si necesita integraciones de IoT para administrar su negocio. Puede ser cualquier cosa, desde la integracion con sistemas de megafonia aereos hasta integraciones de cerradero / t de puertatelefonia o integracion con dispositivos analogicos mas antiguos. Si bien estos no estan integrados de forma nativa en una solucion potencial, si necesita respaldarlos, pueden administrarse eligiendo un socio de telefonia que funcione con la solucion que finalmente elija.
Las aplicaciones de trabajo conectado pueden incluir aplicaciones urgentes. notificaciones, notificaciones masivas, alertas para empleados, servicio en la acera e integraciones de CRM, y estan disenadas para brindar un mayor control sobre sus flujos de trabajo unicos a traves de sus comunicaciones. Estas aplicaciones no son necesariamente compatibles de forma nativa en la solucion que elija. Sin embargo, al aprovechar las soluciones de empresas que se esfuerzan por integrar herramientas, puede aumentar aun mas la productividad y la capacidad de respuesta de su empresa.
5. Pruebe su plataforma antes de la implementacion
Antes de la implementacion Una plataforma para toda la empresa, es una buena idea probarla en un entorno pequeno y controlado.
Acerquese a los grupos de usuarios Si la plataforma tiene exito y los usuarios disfrutan de la experiencia, considere la posibilidad de integrar la plataforma en esta unidad y pasar a otra. Realiza varias cosas. Primero, le permite a su equipo de TI educar a los usuarios y explicar el motivo de la migracion y los beneficios que ofrece la plataforma. Tambien permite a los administradores identificar posibles areas de friccion y realizar cambios para evitar posibles interrupciones.
6. Implementar
Una vez que haya completado todos los pasos anteriores, no podras mas que implementar en toda su organizacion. Sus empleados se sentiran mas comodos y productivos cuando se tome el tiempo para migrar a una nueva solucion de colaboracion de acuerdo con estas pautas. Y a la larga, habra configurado su negocio para un exito continuo a medida que el trabajo remoto y la colaboracion en equipo se vuelven aun mas criticos para las operaciones diarias.
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