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¿Qué es la regla 7x7 en PowerPoint?

Márketing   2021-01-01 02:15:50

Apesardesureputaciondeofrecercontenidosecoenreunionesvirtualesyenpersona,PowerPointsiguesiendolaelecciondeelecciondemuchosprofesionales,aunqueestansurgiendootrasopcionesqueofrecenunamayorfacilidaddeusoyflexibilidadfueradelacaja."EcosistemadeMicrosoft.Partedelapopularidaddelaplataformadepresentacionsedebeasufamiliaridad:muchasorganizacionesaunejecutanentornosdesoftwaredeTIdeprimeracategoria,quePowerPointeslaopcionobviapararundisenodepresentacionsimple.Lasimplicidadproporcionalasegundapartedeestapermutaciondepopularidad,yaquelacreaciondeunapresentaciondePowerPointbasicasobreunsolotemarequiereuntiempoyesfuerzominimos.¿Elproblema?"Simple"nosiempresignifica"efectivo".Elpersonaldelosmercados,industriasyverticalesdetodoelmundotienehistoriassobrepresentacionesdePowerPointinsoportablementelargasyaburridasquefueronlargasenlosdetallesperocareciandevalor.Laregla7x7proporcionaunmarcoparaayudaramejorarlaformayfunciondePowerPointalreducirelvolumendetextoymejorarelimpactodelainformacion.Enestearticulo,romperlaregla7x7enPowerPoint,buenaspracticasypropongaalgunosejemplospracticosdesietesolucionesporsieteinsitu.ElproblemadePowerPointEnpocaspalabras,alamayoriadelosespectadoresnolesgustaPowerPoint.Sibienelformatotienelaventajadelavelocidadylaconveniencia,ypotencialmentesepuedeusarparacomunicarinformaciondemanerarapidayconcisa,muchaspresentacionessondemasiadolargasyestansobrecargadasconbonanzasconvinetasqueparecenrelevantes,peroquesonrealmentesolodigitales.Enelaire.Enlamayoriadeloscasos,ladesconexionentreaparienciayaccionesmolestaenelmejordeloscasoseirritanteenelpeor.Sinembargo,comoindicalaBBC"casosextremos,comoeldesastredeltransbordadorChallengerdelaNASA,nacelainformacionDeslizarseenunapresentacionabarrotadapuedetenerconsecuenciasdegranalcanceenelmundoreal.¿Lamejorapuesta?ParaevitarlafrustracionylafatigadePowerPoint,eshoradecrearunnuevomarco:laregla7x7.¿Cualeslaregla7x7en¿PowerPoint?Laregla7x7essimple:paracadadiapositiva,nousemasdesietelineasdetexto-osietevinetas-ynomasdesietepalabrasporlinea.Lostitulosdelasdiapositivasnoseincluyenenelrecuento.Nohaydatosespecificosquerespaldenelmodelo7x7comoideal;algunosproselitistasdePointPowerconsideranque8x8esbastantebueno,mientrasqueotrosdicenque6x6esmassimplificado.Elpuntoaquinoeselnumeroexacto,sinola ideadetrasdeel:eliminarlainformacioninnecesariaparamejorarlausabilidaddelapresentacion.LasdiapositivasaunpuedencoObtenerimagenes,ydeberia,siemprequeseaposible,perocenirsealaregla7x7ayudaareducirelexcesodedatosquepodriancompartirsemejorencorreoselectronicosdeseguimientoochatsindividuales.Estosedebeaquelaregla7x7esunaformadereducireltiempoqueelpersonaldedicaafingirqueleimportanlosPowerPointsyayudarlosaconcentrarseeninformaciondediapositivasrelevante,contextualyprocesable.Mejorespracticasparalaregla7x7enPowerPointCrearunadiapositivatipicadePowerPointessimple.Sinembargo,comocualquierpracticaempresarial,sepuedemejorarconunconjuntodereglasestandarizadasdisenadasparalimitareldesperdicioymejorarlaeficiencia.YcuandosetratadelamayoriadelaspresentacionesdePowerPoint,casicualquiercambiotieneunimpactopositivo.VamosadescribiralgunasdelasmejorespracticasparacreardiapositivasdePowerPointconlareglade7x7.1.Unadiapositiva,unconcepto.Cadadiapositivadebetenerunsoloconceptoenlugardeintentarconectarlospuntosentremultiplespuntosdedatos,tendenciasoideas.Sibienestabienbasarseendatosdediapositivasanterioresamedidaqueavanzalapresentacion,elenfoquedeunsoloconceptoayudaaenfocarlosesfuerzosdepresentaciondesdeelprincipio.2.Lasimagenesaumentanelimpacto.Comoseindicoanteriormente,lasimagenessonunaadicionbienvenidaalasdiapositivas,siemprequeseanrelevantes.Sitedascuentadequeestasagregandofotosdearchivonorelacionadassoloparaagregarcolor,no.Mantengalasdiapositivas,eltextoylasimagenesaldia.4.Olvidesedelogracioso.Casitodoelmundotieneunahistoriasobreunabroma"divertida"dePowerPointquenoNofuenadadeeso.Enlamayoriadeloscasos,estosesfuerzosdehumormuscularestandestinadosaayudaralosespectadoresarecordarmejorlosdatosdelasdiapositivas.Dehecho,distraentuatencionprincipal.5.Planifiquelo.Antesdecrearsupresentacion,creeunesquemabasicoqueresaltesuconceptoprincipal,comoplaneapresentarloycuantasdiapositivasentotaldeberiatomar.Luegoescribetusdiapositivas.Tomeseundescanso,reviselosyeliminelostantocomoseaposible.6.Considereel7x7x7.Sirealmentedeseahacertodoloposibleenlaregla7x7,considereagregar7masyapunteanomasde7palabrasencadalinea,nomasde7lineasencadadiapositivaynomasde7diapositivasentotal.Noesfacil,peroofrecemuchasmasposibilidadesdeobtenersuspuntosacros.Regla7x7enejemplosdePowerPointEntonces,¿comosevelaregla7x7enlapractica?Unacosaeshablardehacerunamejordiapositiva,peroesfacilvolveracaerenmaloshabitoscuandollegaelmomentodeprepararseparaunapresentacion.Quetienesentido;Loscreadoresdecontenidoamenudointentantransmitirunacantidadsignificativadeinformacionenuncortoperiododetiempo,yesfacildesviarseporla ideadequetodoslosdatosdebenincluirseparaquelareunionseaunexito.Comencemosconunadiapositivaquesehaeliminadosignificativamentedelaregla7x7:Esteesmejor:redujimoselrecuentodefilasa7yperdimoslabroma,perolamayoriadelaslineastienensiempremasde7palabrasyeltextoesdemasiadocomplicado.Intentemosdenuevo:Estadiapositivaesclarayconcisaylamayoriadelaslineastienenmenosde7caracteres.Ofrecelamismainformacionquelasdosprimerasversiones,soloqueesmaseficazyeficiente.Lasolucion7x7Cuandousar7lineasdetextode7palabrasomenosnoesunaformulamagicaparatodoslosproblemasrelacionadosconPowerPoint,esunbuenpuntodepartidasibuscaestimularlaparticipaciondelespectadorylimitarlafatiga.¿Conclusion?PowerPointnosiempreeselformatoidealparatransmitirsupuntodevista,perosinecesitacrearunapresentacionrapidaquefuncioneparasuaudiencia,comienceconlasolucion7x7.