Microsoft a ajouté une nouvelle fonctionnalité à ses applications 365 qui devrait permettre aux clients de continuer à travailler plus facilement même sans connexion, ainsi qu'une autre option pour les appareils partagés.
Les applications de Microsoft exigent généralement que les appareils des clients se connectent à internet au moins une fois tous les 30 jours afin de rester à jour. Si l'appareil ne se connecte pas pendant cette période, le jeton de licence de l'appareil n'est pas renouvelé et les applications de Microsoft passent en « mode de fonctionnalité réduite » pour cet appareil.
Si cela ne pose pas de problème à de nombreuses organisations dont les appareils sont toujours connectés à Internet, certaines industries disposent d'appareils sur le terrain ou en mer qui peuvent ne pas se connecter pendant de longues périodes.
Ce nouveu service cible les clients hors ligne pendant de longues périodes
Il est facile d'imaginer des techniciens, des ingénieurs, des scientifiques et d'autres personnes qui passent des mois dans des régions éloignées où la connectivité Internet est faible ou inexistante. La nouvelle option « d'accès hors ligne étendu » de Microsoft cible ces travailleurs.
« Nous sommes conscients que dans certains secteurs, notamment l'administration, le pétrole et le gaz, l'industrie, l'agriculture et la recherche scientifique, certaines personnes travaillent dans des environnements sécurisés ou éloignés où elles n'ont qu'une connectivité Internet limitée ou inexistante pendant de longues périodes », note Microsoft dans un billet de blog.
Microsoft ne se débarrasse pas de sa règle de connexion de 30 jours, mais pour remédier à la situation de ces secteurs spécifiques, la société introduit une exception qui permet à Microsoft 365 de rester activé sans que l'appareil ne se connecte à l'internet pendant 180 jours au maximum. « Les travailleurs dans des environnements sécurisés ou distants qui sont hors ligne pendant de longues périodes peuvent continuer à utiliser les applications Microsoft 365 pour rester productifs sur leur lieu de travail sans craindre d'être coupés des outils dont ils ont le plus besoin après 30 jours », explique Microsoft.
Abonnements pour les appareils partagés
Ce délai prolongé ne sera pas disponible pour toutes les organisations. Microsoft explique dans une note de bas de page que « les clients éligibles doivent contacter leur représentant de compte Microsoft pour déterminer si l'accès hors ligne étendu aux applications Microsoft 365 pour les entreprises est la bonne solution pour eux ».
Grâce à la politique de groupe, les administrateurs informatiques peuvent activer un accès hors ligne étendu lorsque l'utilisateur installe les applications Microsoft 365 sur un appareil.
Pour les secteurs où les appareils partagés sont plus courants, tels que les soins de santé, le commerce de détail et l'hôtellerie, Microsoft permet également des abonnements à des appareils partagés. « Comme la licence est attribuée à l'appareil, les travailleurs ne sont pas tenus d'avoir leur propre identité Azure Active Directory. Les travailleurs peuvent se connecter à l'appareil autant de fois que nécessaire et accéder à toutes les applications Microsoft 365, y compris Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher et Word », explique Microsoft.
Les clients doivent acheter « le nombre requis de licences Microsoft 365 et attribuer une licence à un groupe d'appareils dans le centre d'administration Microsoft 365 ».
Source : HFrance.com
